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职场技能打字技巧,职场技能打字技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场技能打字技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场技能打字技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 用微信给领导汇报工作,是“发语音”还是“发长篇文字”?

用微信给领导汇报工作,是“发语音”还是“发长篇文字”?

微信现在不仅仅是社交工具,在日常工作沟通中还扮演了极其重要角色可以说很多在很多单位,微信成为了布置工作与汇报工作最主要的方式。直奔主题,用微信语音给领导汇报工作可以说是个雷区,不到万不得已不要踩,即便是领导给你发语音,你也最好不要以语音回复过去。原因有以下几个方面:

什么有人热衷于发送语音,很简单,那就是打字麻烦。而对于接收者来说,用灾难来形容毫不过分。

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1.领导接收语音的时候身居何处?

在不在开会,在不在吵闹喧闹的公共场所,是不是正在睡觉?这些因素都要考虑到,如果在开会,完全没有可能直接点开收听,要向收听只能通过听筒模式或者插上耳机,开会突然像打电话一样拿起手机,会不会影响其他参会者?他所参加的会议是不是一项重要的汇报会,领导的上级是不是在讲话,在自己领导讲话的时候拿起手机,领导该怎么想呢?在吵闹的公共场合,就是打开外放也不一定听得清,万一你的普通话不标准,想想领导当时的心情吧。

2.微信的语音功能并不是很完善

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既然是汇报工作,你讲到了是长篇大论,说明汇报的事项很多,事项多一定有核心内容,一定在语音的多个位置,一旦领导对某部分内容感兴趣,想要再听一遍,只能从头播放,因为语音并不像视频可以拖动进度条,这种操作如果换了你,你能受得了吗?有人会问,语音不是有转文字的功能吗?那么问你,你为什么不直接打好文字发领导呢?

1.文字的难度最低。

信息传递的方式,***难度大于语音,语音难度大于文字,很简单,长篇大论至少需要60秒吧?在60秒内即兴组织语言本来就是个挑战,如果你不必要的语气助词太多,比如“嗯”、“啊”、“这个”等等,很影响听觉感受,领导会很反感,而文字不存在这些困扰。

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2.文字更一目了然。

如果你的语音逻辑思维不强没有条理性,再加上可能有环境音,领导得反复听多少遍?但是文字不一样,你有充分的时间准备和修改,有时间构思框架,用1/2/3/4条理分明的展示你的汇报内容,让领导立马就明白了你的想法,如果领导需要转发,也很方便,对于核心内容领导会很直观的看到。

发文字。

因为是汇报工作,必须是文字,一目了然,直观易懂,这样既方便领导浏览,充分领会文意,又方便整理、引用、转发。

通过文字,可以体现自己的文***,让领导欣赏你,这是个好机会。而语音有时不清晰,逻辑思维可能出现混乱状态,前后不搭,漏洞百出,不利于合理表达意思。特别是内容太多,更需要文理,需要结构,需要清晰的文思。

这两种方式都不是汇报工作的好选择

“发语音”是首先要排除的。

将心比心,你会喜欢一个非亲密关系的人,给你发十多段语言吗?

发长篇文字也不是什么好的选择,只能说比“发语音”好点罢了。

同样没有什么人喜欢看微信那种长篇文字,如果非要发,也注意要分段发,一整长段绝对没有什么人看得下去。

汇报工作这种正式的场景,建议还是应该去找一个专门的PPT和Word模板,好好地做好结构化的总结完成成果后,通过邮件的方式发出。这是最专业的做法。

如果公司没有邮件文化,再考虑在微信和内部沟通软件里发出。

提供我的模板目录结构,供大家参考:

谢谢职场领域考核问答。

随着微信的普及在工作也有越来越多的人把微信用于工作上,譬如:用微信给领导汇报工作。题主所问的“发语音”还是“发长篇文字”我个人认为得视具体情况而定,总的来说不建议“发语音”,尤其是重要工作的汇报。

汇报工作由于内容不同、事由不同也分为简单汇报与详细汇报,对于简单汇报的工作我建议用微信比较方便,也便于领导及时掌控进程、及时回复批示,这样大家即便远隔千里也“近在咫尺”,这样的沟通与交流对工作顺畅是非常有帮助的。

对于那些需要详细汇报的合同、协议、工作规划、工艺流程、设计方案等就非常不适合用微信“发长篇文字”了,既不便于阅读也无法[_a***_]、修改,这时我认为还是用常规的邮件比较好,微信可以及时提醒领导查收邮件。

除此之外用微信给领导汇报工作还需要注意以下几点:

到此,以上就是小编对于职场技能打字技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场技能打字技巧的1点解答对大家有用。

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