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职场干货word技巧,office职场

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场干货word技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场干货word技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?
  2. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?
  3. 职场文员,当自己的工作文档质量不高时,如何让领导认可它?

办公软件office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?

不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加搞笑完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

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图片来源网络,侵删)

F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。

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3、Word表格动态更新

Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中Excel中需要***的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。

然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。

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(图片来源网络,侵删)

这几天在编辑实体书的时候发现,操作word有很多小技巧,学会小技巧简直省力不是一点点,而且操作起来非常简便,本来也许一天能做完的,用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了,那种感觉比中了***还爽,废话不多说,直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么?没错都一样,断电,卡机,需要重启电脑,这要是养成实时保存的习惯还好,要是没有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢?

这就要求我们设置一下了,首先打开文档,点击文件按钮,选择选项按钮,之后再点击左侧的保存按钮,选择右侧的自动恢复文件位置的链接,***下来。

之后点击信息按钮,然后再点击管理文件,把链接***进去,就找到了没有保存的内容了,是不是感觉很繁琐?好吧,那来个简单的。

现在愿意用wps,如果异常关闭没有保存的话,它会自动保存,然后也不会丢失,到目前为止没有出现丢失的情况,效果还不错。

当然如果还是担心,那么就过一会保存一下,用快捷键CTRL+S轻松就保存了,也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧:

一、快速取出网页***过来的超链接地址

方法:Alt+F9

二、给文档加密

方法:菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码(打开和修改文档密码),关键一步,输入后注意点击下保存(快捷键Ctrl+S)

三、撤销上一步操作

方法:Ctrl+Z (所有的编辑软件通用,包括设计软件等)

送你8招word排版必杀技,轻松愉快做出一份好word!

word中自动保存默认为10分钟,即使你开了自动保存功能,非正常关闭时,近10分钟的内容也找不到了。所以,你势必要缩短一下自动保存的时间

①选择文件选项卡,点击选项

②点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3(每隔3秒自动保存一次)

③点击确定即可完成

word有很多快捷键,其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法,比如说在打印之前对于文件格式的统一,还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求,其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%,所以请您放心去使用!

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!

问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?

解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!

如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!

感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~

讲真,我用word没有思维导图多,思维导图又没有PPT多,但是,word是差不多所有职场人士都会用的工具,所以,掌握一些技能,的确可以大幅提高效率,今天就分享几个吧。

方法:引用、目录、自动目录,如下图:

方法:开始、多级列表,从列表库中选择一种,我习惯用第6种,如下图,这里要重点说明一下,很多人的Word,目录全部是手敲进去的,这种小白行为需要避免,因为一旦调整某个编号,其他内容都要全部手工调整一遍,但如果用自动编号就没有这个问题。

感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作。

工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法】

文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。

【操作方法】

页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入[_a***_]的logo,公司名称,活动信息等内容。

那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪?

在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。

Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!

选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!

除了公司提供的模板外,还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;

不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!

与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师专业事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!

提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!

职场文员,当自己的工作文质量不高时,如何让领导认可它?

如何让领导认可你自已都认为质量不高的文档?

真是无语了,自已都认识到文档质量不高了,应该能意识到关键问题在哪了,可以完善了再提交啊,不会的可以向同事、向领导请教,也可以通过网络查找资料、方法,而不是提交质量不高的文档。

要想领导认可你质量不高的文档,除非领导没要求,或者你的文档在他那里可有可无,有你不多,无你不少,他本来对你就没什么期望,做好了是惊喜,做不好是算正常!


在这里向大家分享一个行为风格理论,叫做disc,核心思想就是根据每个人的行为风格将人分成四中行为风格,根据对人还是对事的特质将人进行划分。d型控制型,注重事情本身,i型社交影响型,变化大思维快,s型支持型,以别人的要求为要求,是职场便利贴,c型思考者,重视依据,方法,理论。

分清四种行为风格之后,我们就可以有针对性的根据情况提出对四种风格特质人的应对策略,提高人际交往敏感度。

比如你的领导是d型领导,他注重结果,而你的结果不能让他满意,你怎么办?这种时候你不能再强调你在做这份文件的时候付出了多少,而是应该给领导他想要的结果。

你可以告诉他,领导,我已经拿出了一份文案,这是我很酷现有资料整合出来的最优方案。您可以先看看,如果还有问题,我就整合您的意见和其他的资料再进行修改。

D型重视结果,你就给他结果,这样他不会觉得你在浪费时间,而是会觉得你非常的效率高,只是结论需要进一步深化。这比你不给她结果要好的多。

到此,以上就是小编对于职场干货word技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场干货word技巧的3点解答对大家有用。

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