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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于word职场干货技巧问题,于是小编就整理了4个相关介绍word职场干货技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场新手如何给重要文件Word文档加密?
  2. 办公技能有哪些?
  3. 职场办公技能?
  4. 在工作中如何提高沟通技巧?

职场新手如何重要文件Word文档加密?

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图片来源网络,侵删)

给Word文档加密非常简单,也不需要登录,直接将文件上传,然后设置密码,设置成功后直接下载即可!


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加密文档是一项基础功能,作为一个职场新手,想要保护你的重要文档不被他人窥私,学会文档加密是一项必不可少的技能

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(图片来源网络,侵删)

给文档加密主要有两种方式,第一种是禁止他人对文档进行编辑,第二种是禁止他人打开文档。

我们将选项卡切换到审阅选项卡,再选择保护,然后点击限制编辑。

限制编辑的选项有两种,如果你不想他人对文档内容进行编辑,那么我们一般选择编辑限制,这里可以根据需要选择限制编辑的种类,如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑,那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读)。

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选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码,点击确定,即可对文档进行加密,别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。

我们点击选项卡上的文件,选择信息,再选择保护文档,再选择用密码进行加密。

输入文档的保护密码之后,再打开文档,就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。

1、给文档添加打开密码和修改密码,如果足够重要的话,这俩还可以不一样

文件-另存为-常规选项,里面就可以设置打开密码和修改密码

2、换用高版本的office,其打开密码和修改密码会更加难以破解

职场新手如何给重要文件Word文档加密?

感谢悟空小秘邀请!

职场新手如何给重要文件Word文档加密,WORD文档加密很容易实现。用一个操作实例演示一下。

具体操作步骤

打开一篇要加密的WORD文档,选文件菜单:

选另存为,在存储对话框中选工具,常规选项:

输入打开密码或是修改密码:

之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频现在很多办公软件都有加密功能,只是大部分人群忽略了。

由于每家Word版本有功能的限制,所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。

具体操作很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;

然后弹出框中添加【文件打开密码】,设置自己记得住的密码并再次确认,点击【确定】。

时候如果需要打开该文档,都需要输入密码,给金鱼星人的建议:设置的密码一定要记住,否则到时候打不开文件,就欲哭无泪了。

如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢?

针对上述的文档加密,对应的解密方法也很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;

办公技能有哪些

职场新手日常办公技能

1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,Excel等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。

2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华,它包括一些基本工作需要会的技术,能力。一般包含以下几点: 1、良好文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一***宝。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel

职场办公技能?

1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,EXCEL等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。

2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

在工作中如何提高沟通技巧?

你好,我认为在职有效沟通需要掌握以下原则

第一,你要明确自己此次沟通的目的,希望通过沟通达到什么目标。因为这点非常关键,尤其是在解决工作中的问题时尤为重要。因为有时你在不良情绪影响下,容易走向两个极端,要么沉默,要么发狂,全然忘记了你本来的目的,所以时刻提醒自己不要偏离大方向,不然很难获得令人满意的结果。

第二,在沟通过程中要始终注意维护安全感,让[_a***_]没有心理压力的与你展开沟通。这就需要你多设身处地的考虑对方感受,有时一个积极的目光交流,一个关注的表情都可以化解对方的心理戒备,达到我们有效沟通的目的。

至于沟通的方法,对不同层级,方法也不尽相同。比如对待下属,你所布置的工作,最好要让对方复述,以确认下属明确知晓你的工作要求。也可以通过邮件、微信工作群予以确认。

以上仅为个人观点,供参考。

职场沟通最有效的方式是换位思考和同理心[心]

职场中常见的沟通分为以下三种:

1、向上沟通(上司

一般向上沟通常见的就是工作汇报和碰到难题需要上司帮助两种情形

A、工作汇报类沟通,忌叙述类长篇描述,讲了半天上司还不知你要说什么,建议的沟通方式为“结本参”,也就是先汇报结果,再汇报缘由,最后提供参考数据。

B、问题类沟通,忌只提问题,而没有建议解决方案,一般需要带着两种以上解决方案去找上司沟通尽量让他做选择题。

2、向下沟通(部属)

一般向下沟通常见的是下达任务、提升员工士气等

A、下达任务类,忌简单描述任务,就直接让部属去做,建议把任务目标清晰告诉部属,阐述完任务后请他复述理解及想法,确保没有偏差,要求完成时限,这样的沟通才能确保有效。

B、提升员工士气类的沟通,忌简单的称赞表扬,那样持续时间较短,建议除肯定表扬外,与与员工沟通公司部门发展方向,并希望他在发展过程中扮演各种角色,并倾听他自己想法,共同制定部属的职业生涯规划,达成一致。

职场中有效的沟通要注意在上下级当中,或者一个团队当中的融合是很重要的,首先做到认真倾听,其次关注每个人性格不同,每个人的做事风格不一样,作为领导者,先分清楚对方是什么样的性格,结合对方的性格再将我们要传达的意思,去和她做一个沟通,对待下级,我们要告诉他详细的把控过程,感知想要达到的结果。并及时的跟踪,反馈,把控整个过程。

1.在和上级沟通过程中,按照领导性格不同做好相应的沟通,对于关注结果型的领导,我们只要简明扼要的告知通过哪些措施取得的结果。对于细节型的领导,我们要时刻的汇报,我们的进度情况。让对方时刻了解情况。

所以针对每个人的性格不同去做相应的沟通。2.对下级沟通,由于每个人的处理方式不一样,性格不一样,理解方式也不一样,他看待问题的角度也不一样,就会造成沟通不畅的现象。

沟通中被忽略第一个要注意反馈及时反馈,避免出现你说的是a,而对方理解的是b,最后做出来的事情是c。

这种情况常常在我们职场中会发生。

所以他会给我们造成很大的困扰也会让我们的工作进度,大打折扣。

同时对于我们交流沟通内容要确认,第二个要点就是要对方去重复。

第三个要经常总结强调。在沟通当中,我们注意要简明扼要对本次沟通做一次说重点总结。


我是职场小申子,说下我的观点希望有所帮助:)~

基本点:

1、不情绪化、不抱怨我们要清楚对方不是我妈,我也不给TA钱化,对方没有义务接收牢骚、负能量和低气压。

2、有眼力见。与人沟通要注意环境、场合。除了语言,语气和仪态同样重要,懂得察言观色,比如该回避时要知道回避。

3、注重效率大家都比较忙,彼此尊重,简洁清晰,尽量减少中间环节对信息的弱化,沟通后要记得追踪。

4、懂得设防。有人就有江湖,不要掏心掏肺什么都讲,更不要乱讲,以免被人利用、背锅、下套。

与上级,多请示多汇报

职场一味闷头干活的人是没有出路的。多请示是对上级的尊重,既展现了主动工作的责任心和能力,也在上级的授权下办事;多汇报可以让上级获取信息,便于随时掌握工作进展,既能帮助指导工作也便于及时修正问题合理止损。能不能升职加薪,关键就是这个。

与下级,换位思考

不能因为下属的工作自己门清就不依不饶,没有耐心,大家都是一步步走过来的,学会换位思考,多一些包容和善意,完善自己,提携别人,团队才能带好,进而工作才能开展好。

同事间,尽量对事不对人

同事之间有事说事,遇到问题积极沟通认真解决,但不能上升到对人的攻击、指摘,尽量对事不对人,不一定能做成朋友,但面上还是要兼顾的,毕竟与人方便就是与己方便嘛。


欢迎朋友们留言讨论,关注点赞来一个呗~

到此,以上就是小编对于word职场干货技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于word职场干货技巧的4点解答对大家有用。

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