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职场必备word技巧,职场文档

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场必备word技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场必备word技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场新手如何给重要文件Word文档加密?
  2. 实用的职场技巧?

职场新手如何重要文件Word文档加密

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图片来源网络,侵删)

给Word文档加密非常简单,也不需要登录,直接将文件上传,然后设置密码,设置成功后直接下载即可!


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职场新手如何给重要文件Word文档加密?

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(图片来源网络,侵删)

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职场新手如何给重要文件Word文档加密,WORD文档加密很容易实现。用一个操作实例演示一下。

具体操作步骤

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打开一篇要加密的WORD文档,选文件菜单:

选另存为,在存储对话框中选工具,常规选项:

输入打开密码或是修改密码:

加密文档是一项基础功能,作为一个职场新手,想要保护你的重要文档不被他人窥私,学会文档加密是一项必不可少的技能

给文档加密主要有两种方式,第一种是禁止他人对文档进行编辑,第二种是禁止他人打开文档。

我们将选项卡切换到审阅选项卡,再选择保护,然后点击限制编辑。

限制编辑的选项有两种,如果你不想他人对文档内容进行编辑,那么我们一般选择编辑限制,这里可以根据需要选择限制编辑的种类,如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑,那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读)。

选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码,点击确定,即可对文档进行加密,别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。

我们点击选项卡上的文件,选择信息,再选择保护文档,再选择用密码进行加密。

输入文档的保护密码之后,再打开文档,就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。

  1. 新建一个office word 2003文档,或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
  2. 打开文档,点击菜单栏上的【工具】,选择【选项】。
  3. 点击【选项】,弹出对话框。选择【安全性】。
  4. 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
  5. 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
  6. 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
  7. 文件加密成功。关闭文件。
  8. 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码,点击确定。
  9. 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦!

1、给文档添加打开密码和修改密码,如果足够重要的话,这俩还可以不一样

文件-另存为-常规选项,里面就可以设置打开密码和修改密码

2、换用高版本的Office,其打开密码和修改密码会更加难以破解

实用的职场技巧?

首先,养成赞美同事的好习惯,人都喜欢别人夸他,而赞美是最容易拉近两个人关系方法

2,第二,学会换位思考,在以利益为上的职场中,做任何情况都需要考虑到对方的感受,不然这个业务可能进行不下去。

3,让别人有利可图,例如你在谈业务的时候一定要让客户觉得这钱花的有意义,花的值才行。

4,下班后的学习时间要安排好,保持学习能力就是保持自己竞争力,不只是在学校在职场也是需要认真学习的。

实用的职场技巧?

一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。

二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。

三、回馈周期比较长的任务,比回馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。如果此类任务很多,有必要在办公室备个可读写的小黑板或方便写字的台历。

四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。

五、在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。

到此,以上就是小编对于职场必备word技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场必备word技巧的2点解答对大家有用。

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