大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场必备word技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场必备word技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场新手如何给重要文件Word文档加密?
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给Word文档加密非常简单,也不需要登录,直接将文件上传,然后设置密码,设置成功后直接下载即可!
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职场新手如何给重要文件Word文档加密?
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职场新手如何给重要文件Word文档加密,WORD文档加密很容易实现。用一个操作实例演示一下。
具体操作步骤
打开一篇要加密的WORD文档,选文件菜单:
选另存为,在存储对话框中选工具,常规选项:
输入打开密码或是修改密码:
加密文档是一项基础功能,作为一个职场新手,想要保护你的重要文档不被他人窥私,学会文档加密是一项必不可少的技能。
给文档加密主要有两种方式,第一种是禁止他人对文档进行编辑,第二种是禁止他人打开文档。
我们将选项卡切换到审阅选项卡,再选择保护,然后点击限制编辑。
限制编辑的选项有两种,如果你不想他人对文档内容进行编辑,那么我们一般选择编辑限制,这里可以根据需要选择限制编辑的种类,如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑,那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读)。
选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码,点击确定,即可对文档进行加密,别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。
我们点击选项卡上的文件,选择信息,再选择保护文档,再选择用密码进行加密。
输入文档的保护密码之后,再打开文档,就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。
- 新建一个office word 2003文档,或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
- 打开文档,点击菜单栏上的【工具】,选择【选项】。
- 点击【选项】,弹出对话框。选择【安全性】。
- 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
- 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
- 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
- 文件加密成功。关闭文件。
- 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码,点击确定。
- 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦!
1、给文档添加打开密码和修改密码,如果足够重要的话,这俩还可以不一样
文件-另存为-常规选项,里面就可以设置打开密码和修改密码
2、换用高版本的Office,其打开密码和修改密码会更加难以破解
实用的职场技巧?
首先,养成赞美同事的好习惯,人都喜欢别人夸他,而赞美是最容易拉近两个人关系的方法。
2,第二,学会换位思考,在以利益为上的职场中,做任何情况都需要考虑到对方的感受,不然这个业务就可能进行不下去。
3,让别人有利可图,例如你在谈业务的时候,一定要让客户觉得这钱花的有意义,花的值才行。
4,下班后的学习时间要安排好,保持学习能力就是保持自己的竞争力,不只是在学校,在职场也是需要认真学习的。
实用的职场技巧?
一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。
二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。
三、回馈周期比较长的任务,比回馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。如果此类任务很多,有必要在办公室备个可读写的小黑板或方便写字的台历。
四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。
五、在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。
到此,以上就是小编对于职场必备word技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场必备word技巧的2点解答对大家有用。