懂你职场指南

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于word技巧职场问题,于是小编就整理了3个相关介绍word技巧职场的解答,让我们一起看看吧。

  1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?
  2. 精通Excel和Word,在职场上具体会给我们带来什么好处?
  3. 职场中,word文档格式的年终总结适合添加图表吗,为什么?

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息内容

那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

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图片来源网络,侵删)

页眉页脚在哪?

在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

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首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。

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讲真,我用word没有思维导图多,思维导图又没有ppt多,但是,word是差不多所有职场人士都会用的工具,所以,掌握一些技能,的确可以大幅提高效率,今天就分享几个吧。

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方法:引用、目录、自动目录,如下图:

方法:开始、多级列表,从列表库中选择一种,我习惯用第6种,如下图,这里要重点说明一下,很多人的Word,目录全部是手敲进去的,这种小白行为需要避免,因为一旦调整某个编号,其他内容都要全部手工调整一遍,但如果用自动编号就没有这个问题。

工作中,我们都是花时间学习ExcelPPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!

问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?

解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!

如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!

在工作和学习中,我们经常需要用到word文档,因此,学会一些实用的word技巧就十分重要,能帮我们更好的提高效率,下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用,选中文本后,单击格式刷,用它去刷需要改变格式的文本,但只能用一次。那么,为什么不试试双击呢!双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时,格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键,使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!

选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!

除了公司提供的模板外,还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;

不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!

与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师专业事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!

提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!

精通Excel和Word,在职场上具体会给我们带来什么好处?

现在很多公司都是实现网络化的办公,如果缺乏这些基本的工作技能,很难保证未来的工作效率。

比如有一些工作任务每天都要录100份数据表格,如果录入的速度不够快,可能公司的效率会大大下降,严重拖累项目的进度。

但如果能够利用基础的软件功能,设计一个漂亮的生动的表格,可以让死气沉沉的数据变得更加吸引人的眼球。

这个时候如果通过Excel和word图表形式进行数据集成,分析出具体的方案、制定的原因、解决的效果,以后争夺***的会更加有效率。所以说精通Excel和word文档其实都有非常多的好处,如果能要掌握这些基本的技能,这样可以达到不加班的效果,同时也能[_a***_]其他同事

职场中,word文档格式的年终总结适合添加图表吗,为什么?

①年终总结,常见是PPT汇报,用图表、数字、文字,对一年进行总结,其中善用的就是突出优势、少讲劣势,这时图表适量,PPT要的是个性,突出重点,然后凭一张嘴讲的天花乱坠;

②Word格式的年终总结,常见于部门总结,是整个部门的汇报成册的,一大厚本,这时图表是一定要的,在种呢,比的就是谁做的事多,谁多谁牛逼;

③如果是个人,依情况而定,随便几百字交差了事额,可有可无,随心情,是大家都做的正式的,就好好做个目录,当个人总结好好写写。

我觉得,这个年终总结,如果用word总结的,就用数字说明一下即可,可以不用图表,一般年终总结也不会超过2页内容吧。用了图表可能其他不能用图表说明的工作事情就忽略了。

如果是需要汇报的,建议使用ppt汇报,这个时候需要用图表展示。

到此,以上就是小编对于word技巧职场的问题就介绍到这了,希望介绍关于word技巧职场的3点解答对大家有用。

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