大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场人ppt技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场人PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。
学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧？
我是PP匞，一个喜欢用PPT说实话的职场老司机。首先我们要承认PPT的重要性，当年我接触PPT的时候，它只是一个工具，如今已经变成了一个行业。
PPT在目前工作中是必不可少的，项目报告、工作总结，培训课件，演讲报告等等都离不开它。
很多人都想学习PPT，或者在学习PPT的路上，那么哪些PPT技巧是需要优先掌握的呢？
作为初学者，给技巧不如给方法，技巧只是散落的小碎片，而掌握好的学习方法，才会系统掌握PPT的精髓。那就拿出玩游戏的热度去学习PPT吧。
1-每日做任务，打怪升级，模仿优秀PPT模板；2-收集装备素材，杂志排版，海报排版，都是好素材；3-技能修炼，看电视，看图片，无处不在的配色；4-内功修炼，看书学习，知识积累沉淀至关重要；5-心法***，思维导图必须掌握；6-实战演练-是骡子是马，拉出来溜溜，这才是重点，你的一切积累学习都是为实战而准备的。
我是PP匞，专注于PPT设计策划，每日分享PPT模板与实战技巧，欢迎关注，需要PPT模板，留言索取。
废话不多说，直接进入今天的主题内容。
1、快速阅览PPT
对于一些PPT页面比较少的还好，可以上下拖拽查看，但是页面一多，操作就比较麻烦。
此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能，可以将页面成组显示出来，同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。
什么意思呢，具体看一下下面的操作。
要点：点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放
2、快速裁剪16:9尺寸
在PPT中，对于图片的尺寸处理有时比较麻烦，下载的图片尺寸总是大小不一。
学习PPT操作中，以下是一些应该优先掌握的技巧：
1. 掌握基本操作：包括创建新演示文稿、选择和编辑文本框、插入图片、调整页面布局等基本操作。
2. 使用主题和模板：选择适合的主题和模板可以大大提升演示文稿的质量和效果.
3. 使用图表和图形：图表和图形可以帮助您更好地展示数据和信息.
4. 添加动画和转场效果：动画和转场效果可以使演示更加生动和吸引人，但需要注意不要过度使用.
5. 优化演示文稿：包括调整字体和颜色、统一风格、排版布局、使用合适的图片和图标等，可以使用iSlide提供的优化工具来快速优化演示文稿。
在iSlide在线学习课堂中，您可以学习到更多关于PPT操作的技巧和技能，以及如何使用iSlide来提升您的演示文稿制作能力。
一个好的PPT的，一定要做到结构化思考和形象化表达。在这里，我简单分享从PPT制作基础分享如何做到形象化表达！！！
一、PPT的版式：
常见的版式有以下两种：
1、标题——正文：如图：
2、标题——正文——小结；如图：
设计版式的时候，要考虑PPT的大小比例，是4：3还是16：9，这个要根据你的演示目标或者演示场景来。一般的默认的是4:3.
二、PPT的模板：统一的模版是制作幻灯片的基础。
a）模板的设计
接触PPT几年了，就我个人经验分享一下。一、工欲善其事，必先利其器。想做好PPT，首先要有一款好的软件，推荐office2010以上版本，同时，可以安装一些不错的插件***使用，如美化***、OK插件等，自己可以搜一下，很多。二、要会使用软件一些基本的功能。可以在某宝上买[_a***_]，入门级别的，基本上认识字就能看懂，没事多学习，对照练习。三、到网上看模板，开阔眼界，目前有好多此类网站，不一一介绍，一搜到处都是。四、平时看头条多看此类文章，头条上有很多大神，总之多看、多学、多借鉴，积累到一定程度就会轻松加愉快。
如何制作职场汇报型的PPT模板？
作为打工人，除了每天要面对忙碌而繁杂的工作外，我们还要定期通过PPT的形式，向上级领导、向合作伙伴，甚至向客户汇报我们的阶段性工作情况，往往到了这个时候，大家就会两眼摸黑，不知道该从何写起。辛辛苦苦做了很多工作，但就是写不出来，造成“哑巴吃黄连，有苦说不出”的尴尬场景出现。
职场中用到PPT的地方真的是数不胜数~知道了自己需要呈现哪些内容后，还有很重要的一步就是，如何在众多的展示者中让自己的汇报脱颖而出！用一份优秀的PPT作用展示自己的工作成绩，会更加赢得领导对你的赏识！
这次小编准备精选了50套各种风格/行业总结汇报PPT，助你制作出一份高端大气上档次的工作汇报PPT！
适用于工作汇报、工作计划、述职报告、工作总结等等，让你在汇报中脱颖而出。
直达地址：优页文档
部分所略图：
1、格式：
使用A4页面
常用的页面类型有4:3、16:9、A4等几种，至于最终选哪种取决于老板的类型。有的老板比较喜欢看纸质报告，那么A4类型最佳，有的喜欢看投影，那么4:3是最好的。如果既需要打印也需要投影，那么A4类型是不二选择。
不推荐16:9，除非你们公司的投影机都是宽屏，而且也不需要打印为纸质。
简约并统一风格
确保前后的格式统一、字体统一、颜色统一，最好***用公司标准模板，没有的话就自己做一套母版。
不要使用太花里胡哨的配色和动画，首先太花哨的东西很浪费时间，第二以普通人的艺术眼光很容易做成杀马特风格，第三，会分散阅读者的注意力
2、内容
以终为始，从需求和痛点出发
报告的核心是发现问题与解决问题，因此通常情况下主体架构可以按照三段论的解法，即：现状问题、提升策略和实施计划。在三段论的基础上，再加上第四部分需要的***支持，就构成了一份完整报告。
职场型PPT关键点就是平衡好领导的审美和自己的设计审美差异。
在我们努力做高大上设计的时候，领导可能觉得太复杂，更偏爱于那些“low”爆了的PPT。因此我们的设计要选择简约精致风。
如果你要做个好员工，那就投其所好。看看老板平时看的书和办公室的设计，就可以做出符合老板审美的PPT。虽然自己觉得很丑，但是老板满意你就达到目的啦。
如果你是个强势的员工，那就可以用你的设计能力去改变领导的审美，可能这比较难。但是也有一些成功案例，其实只要你足够有耐心，还是有可能会成的。
在职场中，做转正答辩ppt如何让领导认可？
转正答辩——
思路方面：
1、你做了哪些？（围绕主要工作职责）
2、成绩有哪些（好的方面）。是如何做到的（突出优势）。
3、不足之处有哪些，解决方案（展现解决问题能力）
4、下一步工作***。（要具体）
PPT 准备方面：
1、总分总的框架结构
2、简洁大方的商务风格
3、文字简练、业绩多用数字和图表
首先这份答辩PPT的内容很重要，其次在演示过程中让领导眼前一亮也很关键。你可以用一些可以做出精美PPT的软件去做：
1、keynote
苹果公司的产品，可以使界面和设计变得图形化，可以帮你制作炫目的答辩演示文稿。但需要有苹果系统支持操作呀，不具有普适性。
2、Focusky
这个能做出动画ppt，比较炫酷了。全名好像是动画演示***还是什么来着，演示方式比较特别，3D缩放、旋转，跟放电影差不多的，可以让领导眼前一亮。操作简单，自带比较多的素材和模板，实在不会用，套用模板改改内容也是可以的。
1、首先，穿正装提高领导对你的印象。
2、汇报数据为主，通过数据展示你最近工作的成果成果（适用90%的岗位需求）。
2、整理试用期遇到的问题，并提出可执行的方案。
3、提出下一步的工作重点及***。
祝你转正顺利！
求职中都会遇到从试用到转正这个过程，只要不违反原则性问题都能转正，除非个人能力确定不适合工作岗位。既然提到要用PPT要向领导汇报，相对比较正规，你也有心在该公司发展，需要做好以下几方面工作：①按公司要求着装，若没有规定则分两种情况，一是在公司内进行PPT汇报，则最好穿工装；二是在公司外汇报，则需要正装出席。②PPT内容准备，汇报中以事实说话，以图表、数据作支撑，切忌说大话、说空话；PPT中文字内容要简练，为防止汇报紧张而忘记汇报内容，可以把需要汇报的内容以稿子形式打印出来。③微笑面对领导提出的各个尖酸刻薄问题，不管有没有机会转正，都要诚肯定回答考虑欠妥，表示对领导的感谢，并在今后的工作中努力改进，为公司的发展贡献力量。
首先我想说的是 转正是看你之前的表现，而不是一次答辩。
如何在答辩上出彩:
1:精神面貌要好。干净正装，早睡，吃饱喝好，眼神要亮。男孩理个发，女孩化个妆。
2:PPT要写好。花点小钱让别人给你做排版。这个是你演讲的门面，另外PPT写的好也是加分项。
3:素材准备好。把对行业的调查，公司的调查，本岗位的调查。做成类似一个行业调查报告的形式，装订成册，汇报的时候直接拿给领导们。PPT就是这个素材的精华版本。
有了这个大招，绝对不一样。领导们不会看你的质量如何，因为新人能有啥质量。这个最重要的是体现你的态度，明白不？看得是你对这份工作的重视程度。态度不是嘴上说说，而是实际行动，你把这个报告拍出来，基本上就把其他人甩出十几条马路了。
4:提前想好领导可能要要问的问题，做好准备。
在职场中，是不是必须要会PPT制作？
现如今是信息技术时代，为了提高办公效率，学好办公软件是必须的。
在做工作汇报的时候，做得一手好的ppt，不仅自己很有成就感，更会令人眼前一亮，更容易得到上级的认可！所以ppt是一项重要的职场技能！
在职场中，必须要会PPT制作！
做PPT其实是学生时期和职场中的一项极其重要的技能，无论是竞选、演讲、项目报告、策划、业务介绍还是年会颁奖，大多数情况都需要运用到PPT。一份精美的PPT能够给人留下精美的印象，而且更容易帮助你打动你的听众，总之PPT的使用场景很广，也很重要。
很多大型公司都会专门请PPT大神给员工做PPT培训，如果PPT不重要，这些老板是嫌钱太多吗？ 不管你是什么工作，从事销售还是市场推广，项目***、述职报告、产品介绍、合作提案……总有需要PPT的时候，PPT作为一种展示工具，有时候说的再多都没有一张幻灯片表达的简洁清楚，而且甚至会给你的演讲加分，因此，对PPT的推崇也不是没有原因的。
问题是现在很多职场人士不重视PPT等办公软件，甚至很天真的认为自己熟练掌握PPT操作，然而当自己动手的时候，发现最后的成果是这样的：
最后，领导给到的反馈就是一张纸：
这个是真实发生的例子，因为PPT做的丑而失去工作的例子肯定不只一个，这也反映了现在很多领导对这方面的重视，还有就是很多员工对这方面的陌生甚至说是忽视。
很正常嘛，现在就是一个“看脸的时代”，试想一下，如果你是领导，你的下属给你做的PPT是这个样子你会怎么想，如果要拿出去演讲，拿得出手吗？这样一想，我想你肯定能明白PPT的重要性了。
一个公司里，用word的不如用Excel的，用Excel的不如用Powerpoint的。不是每个人一上就用PPT，但是做好PPT被用PPT的人赏识也蛮好的。
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.
其实ppt呢，并没有想象中那么难。你想做好一个ppt，首先你要明确主题，然后在一步一步的往下做，做ppt想要美观一点可以套用模板，套用模板他会帮你梳理清楚思路。我自己最开始也是小白，老师让做ppt，都是在网上下载，给你推荐一个网站“办公***”，里面有各种类型的ppt模板，总会有合适你的。套上摸板之后，你只需要把你所需要加进去的东西改动一下。但是ppt最忌讳的就是文字太多，所以做ppt文字切记不要太多，因为观众会去欣赏你ppt的同时更需要你讲的好，他们不会一个字一个字去读完。所以你可以把那些你写的文字记在心里讲出来就OK啦！希望可以帮到你哦!帮到的话望***纳！
到此，以上就是小编对于职场人ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场人ppt技巧的4点解答对大家有用。
