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  1. 古代的“秘书”和现代的“秘书”是一回事吗?

古代的“秘书”和现代的“秘书”是一回事吗?

我国古代的秘书,诞生于殷商后期,距今约三四千年之间。秘书的历史源远流长。可以说,人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工,有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书在历史上不同时期,称呼不同,如“御史”、“尚书”、“吏”等在历史上都有秘书的工作职能。古代的“秘书”情况与名称多种多样,很难与今天的秘书简单相比,所以“秘书”这一词语实际上只是近代的产物。

我国古代秘书工作在经历了几千年的发展变化后,形成了自己丰富的、独特的的诸多传统,级秘书工作的传统。这些传统也如同其他传统一样,有精华亦有糟粕。现代秘书人员借鉴中国古代秘书工作的优良传统,对于做好新时期秘书工作具有现实指导意义。我国历代的许多优秀史官(秘书)历来都把秉笔直书视为持义、别善恶的神圣事业和崇高美德。为了直书,他们不畏风险,不避斧钺,求实求真,善恶必记,忠于职守,表现了中国古代史官人格上的高风亮节。文天祥在《正气歌》里,把“在齐太史简,在晋董狐笔”作为“塞于天地之间、至至刚”的浩然正气表现之一。这两则古代史官故事,都高扬着一种誓死遵守史官的职业道德、捍卫史官直书实录传统的精神

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正由于有了中国古代秘书文化的“直笔”精神,通过历代诸多史家的努力,不仅为后人留下了量真实可信的文化史料,而且留下了许多举世罕见的、内容宏丰的精神财富与瑰宝。

秘书是领导身边的助手,应该做到不越位揽权,不***,不现示炫耀。刚正硬直。

做到自尊、自重和自爱,无“贪欲”思想开放、与时俱进、说实话、干实事的精神 ,尊重领导、服务领导,又有自己独立的人格和个性。

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古代的秘书与现代的秘书有着较大的区别。古代秘书俗称太史令或太史。专职负责官方文书起草、地方史记载,并为官员出谋划策,起到师爷作用。而现代秘书则工作相对单一,只负责公文起草、处理,以及领导讲话稿的撰写。由于现代领导知识相对全面,处理事务管理能力较强,秘书一般不具有助手或参谋作用。

中国古代封建社会秘书制度与现代秘书制度的比较如下:

1.秘书工作的隶属范围对比,古代的秘书工作更多的是服务于王权,对于君主的至高无上的权利不断的进行过巩固,在政事的处理上能够协调君王完成国事的处理,能够帮助君王出谋划策,并且随着同时阶级的需求变化也在不断的调整着职能。

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2.现代秘书制度服务的范围更加广泛,***和企业成为主要的服务对象,功能也在不断的完善,带来的效果也必然是不同的。

3.秘书工作的基本技能要求对比,古代秘书更侧重在文字表达能力和书写能力的考查,能够准确的记录历史和传达君王的策略,功能较为的单一,而且随着权力的强弱变化,古代秘书的需求也在变化。

4.现代秘书工作的技能要求就更丰富了,除了语言表达和沟通、公文的书写还需要材料整理和工作汇报等多个方面提升自身的能力,现代的秘书工作所面临的挑战是巨大的。

5.秘书工作的效能比较,秘书工作的效能和秘书工作的方法相联系的,秘书的工作在古代属于强力执行的模式,对于君主的命令不得违抗,缺乏对于秘书工作本身的变通和创造性的发展,所以效果也是时好时坏的。

6.而现代的秘书工作灵活多样,多元化的工作需求造就了不断创新发展的结果,秘书工作在不断的创新过程中得到深化,效果自然越来越好,秘书的现实意义得到了充分的展现和实现


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