大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场微信沟通说话技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场微信沟通说话技巧的解答,让我们一起看看吧。
用微信给领导汇报工作,是“发语音”还是“发长篇文字”?
发文字!
1、语音浪费时间
语音需要从头听到尾,才能知道意思。文字可一目十行,也可直接提取关键词。
2、语音不方便保存,文字易于保存,还可***粘贴。
3、需要反复确认消息内容时,文字更方便。
总之,无论同事间、上下级间、亲朋好友间,如果不想招人厌烦,尽量控制发语音,多发文字!
附发消息模式:
1、一次性表述完整,所需表达的问题或意思的概要。忌没有实质内容的寒暄、客套等,如,“在吗?忙吗?能打扰你一下吗?”
为啥;现在不在,一会儿也在;谁不忙;好像已经打扰了吧。
2、客观陈述,减少主观渲染性表述。
随着微信的普及在工作也有越来越多的人把微信用于工作上,譬如:用微信给领导汇报工作。题主所问的“发语音”还是“发长篇文字”我个人认为得视具体情况而定,总的来说不建议“发语音”,尤其是重要工作的汇报。
汇报工作由于内容不同、事由不同也分为简单汇报与详细汇报,对于简单汇报的工作我建议用微信比较方便,也便于领导及时掌控进程、及时回复批示,这样大家即便远隔千里也“近在咫尺”,这样的沟通与交流对工作顺畅是非常有帮助的。
对于那些需要详细汇报的合同、协议、工作规划、工艺流程、设计方案等就非常不适合用微信“发长篇文字”了,既不便于阅读也无法审核、修改,这时我认为还是用常规的邮件比较好,微信可以及时提醒领导查收邮件。
除此之外用微信给领导汇报工作还需要注意以下几点:
正想对类似的问题好好聊聊自己的看法。
人与人之间当面沟通有技巧,微信沟通也有技巧,其中,选择发语音还是发文字是非常具有争议的一个点。
主要基于以下这几个原因:
如果你试过看几段长文字和听几段60秒的语音,你就会深深感受到:听语音真的太浪费时间了!
如果有的地方没有听清楚,需要把60秒的语音从头再听一遍,非常浪费时间,如果是文字,无论长短,内容一目了然,哪里不清楚的,回头再找也很方便。
所以,看文字比听语音节省时间。
如果你正在开会,遇到需要处理的微信,文字一定是占优势的,你不可能在会场上外放语音或者频繁地用听筒听语音。
这种情况下,用语音沟通,只会让处理流程严重滞后。如果硬要说方便用语音的场景,那可能只有开车的时候需要吧,但是!开车用微信是非常非常危险的事情,就不应该这样做。
所以,综合比较下来,文字的使用场景还是多于语音,如果你想让事情通过微信沟通尽快有进展,请一定使用文字!
老冬观点:
不要发语音,更不要发长篇文字。如果不是特别急的工作,当面汇报最好。把工作的进展,以及下一步的思考打算,以及能达到的效果简洁明了的告知领导,这种效果最好。如果必须要用微信向领导汇报工作,老冬有几点建议,希望对你有用。
我们在翻看微信信息的时候,消息过多时,基本都是扫一眼,如果有自己感兴趣或者重要的信息,我们才会停下来认真的去看。
如果是语音消息,除非是亲密的人或者比较重要的人,我们才可能会点开来听到底是什么内容。领导繁忙,信息肯定不会少,你的语音信息根本不会引起领导的关注,更不会去点开来听,有可能你的语音汇报会淹没在信息流中。
还有一点,很多时候我们是不方便接听语音的。老板就算看到你发来一长窜的语音信息,根本就不方便收听,之后因为繁忙,就忘记了。
所以,不要发语音信息给领导汇报工作,你的工作汇报领导听的可能性不大。
说实话,你在悟空问答,看到那种没有排版,一段到底的回答,你是什么感受?哪怕回答写得再好,我想很多人是没有耐心看下去的。
我们的时间都很宝贵,你发长篇大段的文字给领导,领导能看下去吗?这不是在浪费领导时间吗?
其实,当面汇报也需要我们提取工作重点,简洁明了的把工作向领导汇报。如果你长篇大论,没有重点,领导是没有耐心听下去的,对你的工作肯定是不满意的。
用微信汇报工作,要提取要点,按照下面的格式简洁明了的发3-5条信息就好。
到此,以上就是小编对于职场微信沟通说话技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场微信沟通说话技巧的1点解答对大家有用。